OBJETO
Esta norma establece las reglas para la presentación de un trabajo escrito, cualquiera que sea
su nivel de profundidad. Algunos de los trabajos que se pueden ejecutar bajo las pautas de
presentación de esta norma son:
- trabajo de introducción a la investigación,
- trabajo de grado,
- trabajo de investigación profesional,
- ensayo,
- monografía,
- tesis,
- informe científico y técnico y
- otros del mismo tipo.
¿QUÉ ES UN ANTEPROYECTO?
Informe que contiene la estructura formal de la propuesta para el inicio de una investigación. Consta
de:
- título,
- formulación del problema,
- justificación,
- objetivos general y específicos,
- marco referencial (teórico, histórico, conceptual, estado actual, científico y tecnológico, entre
otros),
- diseño metodológico preliminar,
- nombres de las personas que participan en el proceso,
- recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros),
- cronograma y
- bibliografía.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Documento que presenta los presupuestos teóricos, metodológicos y financieros para la
ejecución de una investigación. Consta de:
- título;
- definición del problema (antecedentes del problema, formulación, descripción);
- justificación;
- objetivos general y específicos;
- marco referencial (teórico, conceptual, histórico, estado actual, científico y tecnológico,
entre otros);
- diseño metodológico, es decir, método o estructura de la unidad de análisis, criterios de
validez y confiabilidad, definición de hipótesis, variables e indicadores, universo o población,
muestra, instrumentos, estudio piloto y los elementos pertinentes al tipo de estudio;
- esquema temático (capítulos provisionales del informe de investigación);
- personas que participan en el proyecto;
- recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros);
- resultados e impacto esperados;
- divulgación;
- cronograma;
- bibliografía, y
- posibilidades de publicación.
En caso de no requerirse alguna de estas fases, se continúa con el orden de enunciación, con el
previo consenso académico.
Los documentos resultantes de estas etapas de planeación de la investigación pueden incluirse
en el documento final, en la primera parte del cuerpo del trabajo después de los preliminares, o
como anexos, si fuera necesario.
¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS DE LA NORMA?
PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL
PAPEL
Cuando la presentación es en papel, su color, opacidad y calidad deben facilitar la impresión, la
lectura y la reproducción. El tamaño del papel se debe elegir de acuerdo con el tipo de trabajo y
los requisitos que la institución establezca. El documento puede ser impreso por las dos caras
de la hoja, a partir de la página del contenido.
NOTA En los casos en que se requiera, para facilitar la microfilmación del documento se recomienda utilizar un
gramaje de papel que soporte la impresión por ambas caras.
MÁRGENES Y ESPACIOS INTERLINEALES
Para facilitar la encuadernación y la reproducción del documento, se deben conservar los
siguientes márgenes:
- superior, de 3 cm;
- izquierdo, de 4 cm;
- derecho, de 2 cm, e
- inferior, de 3 cm.
Si el documento se va a imprimir por ambas caras, sus márgenes deben ser simétricas a 3 cm.
El título de cada capítulo debe comenzar en una hoja independiente, a 3 cm del borde superior.
El texto debe llegar hasta el margen inferior establecido. Se debe evitar títulos o subtítulos
solos al final de la página o renglones sueltos.
¿CÓMO ES LA NUMERACIÓN DE LA NORMA?
NUMERACIÓN DE HOJAS
La numeración de las hojas debe hacerse en forma consecutiva y en números arábigos,
excepto la cubierta y la portada, las cuales no se numeran, pero sí se cuentan. Se inicia con el
número 3. Se debe ubicar en el centro, a 2 cm del borde inferior de la hoja, dentro del margen.
No debe utilizarse numeración compuesta como 13A, 14B ó 17 bis, entre otros, que
indican superposición de texto en el documento.
Si un trabajo se publica en más de un tomo, puede numerarse en forma consecutiva o
independiente. Cada uno de los tomos debe comenzar con un nuevo capítulo. Cada tomo no
debe exceder, en lo posible, las 200 páginas.
REDACCIÓN
Para lograr un buen estilo se recomienda respetar rigurosamente la sintaxis, la ortografía y las reglas gramaticales pertinentes.
Se debe redactar en forma impersonal (la forma impersonal corresponde a la tercera
persona del singular, por ejemplo: se hace, se definió, se contrastó) (véase el Anexo A).
El documento escrito debe tener una presentación nítida y ordenada. El trabajo debe
estar exento de errores dactilográficos, ortográficos, gramaticales y de redacción.
Para resaltar, puede usarse letra cursiva o negrilla. Los términos de otras lenguas que
aparezcan dentro del texto se escriben en cursiva.
PUNTUACIÓN
Para el uso de la puntuación, se deben seguir las reglas ortográficas de la lengua española.
¿CUÁLES SON LOS PRELIMINARES DE LA NORMA?
Los preliminares son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento y,
por tanto, no van precedidos de numeral. Éstos son:
- tapas o pastas (opcional),
- guardas (opcional),
- cubierta (opcional),
- portada,
- página de aceptación (opcional),
- página de dedicatoria (opcional),
- página de agradecimientos (opcional),
- contenido,
- listas especiales (opcional),
- glosario (opcional) y
- resumen.
¿QUÉ ES UNA PORTADA?
Página informativa del documento que, además de los elementos de la cubierta; incluye la clase de trabajo realizado (tesis, monografía, trabajo, informe u otro) y el nombre con el título académico o cargo de quien lo dirigió, precedido de la palabra escrita con mayúscula inicial: director, presidente, asesor o profesor, según el caso.
Estos dos datos se ubican equidistantes del autor y la institución, escritos en bloque.
ACEPTACIÓN
Contiene las firmas del presidente o director y de los jurados que participan en la revisión, sustentación y aprobación del trabajo. Adicionalmente, incluye la ciudad y la fecha de entrega (día, mes, año), conservando los márgenes establecidos.
¿EN QUÉ CONSISTE LA DEDICATORIA?
Nota mediante la cual el autor ofrece su trabajo, en forma especial, a personas o entidades. Su presentación es opcional y debe conservar los márgenes.
¿EN QUÉ CONSISTEN LOS AGRADECIMIENTOS?
En ella el (los) autor (es) expresa (n) el reconocimiento hacia las personas y entidades que asesoraron técnicamente, suministraron datos, financiaron total o parcialmente la investigación o contribuyeron significativamente al desarrollo del tema. Es opcional y debe contener, además de la nota correspondiente, los nombres de las personas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las instituciones y su aporte al trabajo.
¿EN QUÉ CONSISTE EL CONTENIDO?
En esta página se enuncian los títulos de primero, segundo, tercer
y cuarto nivel y la relación de los materiales complementarios del trabajo, en el mismo orden en
que aparecen y los números de las páginas donde se encuentran. Se escribe la palabra
contenido en mayúscula sostenida, centrado a 3 cm del borde superior de la hoja. Los títulos
relacionados en el contenido no llevan punto final.
El número de la página correspondiente se ubica en una columna hacia el margen
derecho, encabezada con la abreviatura pág., escrita con minúscula inicial y seguida de punto, a
doble interlínea de la palabra contenido. El texto se inicia a doble interlínea de la abreviatura pág., y
su contenido debe estar justificado a la izquierda.
Los títulos correspondientes a cada uno de los niveles se separan entre sí con una
interlínea en blanco. Cada vez que se enuncie un título de primer nivel se dejan dos interlíneas
en blanco. Cuando un título ocupe más de un renglón, el segundo renglón y los subsiguientes
se separan con una interlínea y se comienzan en el margen izquierdo.
El texto se escribe a una interlinea y los títulos se separan de sus respectivos
contenidos con doble interlínea.
Los títulos correspondientes al material complementario se escriben con mayúscula
sostenida y se indica la página donde están ubicados. No van antecedidos por numerales.
¿EN QUÉ CONSISTEN LAS LISTAS?
En las listas especiales se relacionan los títulos de las ilustraciones, tales
como tablas, cuadros, símbolos, signos, abreviaturas, anexos y otros elementos similares que forman
parte del trabajo. El título de la lista especial se escribe centrado, en mayúscula sostenida, a 3 cm del
borde superior de la hoja.
Las palabras tabla, figura, anexo y las abreviaturas, entre otras, se escriben con mayúscula inicial,
seguidas del número correspondiente, o letra en los anexos, seguido de punto. A continuación, se
escribe el título con mayúscula inicial, y el número de la página en que está ubicado se coloca en una
columna hacia el margen derecho, encabezada con la abreviatura pág.. Si el título de la tabla, figura,
u otros, ocupa más de un renglón, el segundo y los subsiguientes se escriben contra el margen
izquierdo. Entre renglón y renglón se deja una interlínea.
¿EN QUÉ CONSISTE EL GLOSARIO?
Lista alfabética de términos y sus definiciones o explicaciones necesarios para
la comprensión del documento. La existencia de un glosario no justifica la omisión de una
explicación en el texto la primera vez que aparece un término. El título glosario se escribe en
mayúscula sostenida, centrado, a 3 cm del borde superior de la hoja.
El primer término aparece a dos interlíneas del título glosario, contra el margen izquierdo. Los
términos se escriben con mayúscula sostenida seguidos de dos puntos y en orden alfabético. La
definición correspondiente se coloca después de los dos puntos, se deja un espacio y se inicia
con minúscula. Si ocupa más de un renglón, el segundo y los subsiguientes comienzan contra el
margen izquierdo. Entre término y término se deja una interlínea. Su uso es opcional.
¿EN QUÉ CONSISTE LA INTRODUCCIÓN?
En ella, el autor presenta y señala la importancia, el origen (los antecedentes teóricos y prácticos), los objetivos, los alcances, las limitaciones, la metodología empleada, el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo y su aplicación en el área investigada.
No debe confundirse con el resumen, ni contener un recuento detallado de la teoría, el
método o los resultados, como tampoco anticipar las conclusiones y recomendaciones.
Se encabeza con la palabra introducción, escrita con mayúscula sostenida, centrada a 3 cm
del borde superior de la hoja, sin numeración, o puede asignársele el número cero (0) seguido de
punto. El texto se inicia a dos interlíneas, contra el margen izquierdo.
¿EN QUÉ CONSISTE EL CUERPO?
Es la parte central del desarrollo del trabajo. Está conformado, en su orden, por introducción,
capítulos, conclusiones y recomendaciones. Las citas y notas de pie de página pueden aparecer en
cualquiera de estos elementos y su presentación se hace de acuerdo con la NTC 5613.
¿EN QUÉ CONSISTEN LAS ILUSTRACIONES?
Forman parte del contenido de los capítulos. Se deben colocar en la misma página en que se mencionan o en la siguiente. No se debe emplear la abreviatura "No." ni el signo "#" para su numeración.
Las llamadas para explicar algún aspecto de la información deben hacerse con
asterisco y su nota correspondiente. La fuente documental se debe escribir al pie de la ilustración
con los elementos de la referencia de donde se tomó o de quien la elaboró, y no como pie de
página.
El nombre de las ilustraciones (tabla, cuadro o figura) se debe escribir en la parte
superior y al margen izquierdo de la figura. En su numeración se deben utilizar números
arábigos, en orden consecutivo, a lo largo de todo el texto. Deben llevar un título breve sobre su
contenido, el cual se ubica en la parte superior, después de la palabra tabla, cuadro o figura
(ambos con mayúscula inicial) seguido del número correspondiente y punto.
Cuando una tabla, cuadro o figura ocupa más de una página, se debe repetir su
identificación numérica, seguida por la palabra continuación, con mayúscula inicial, entre
paréntesis, como el siguiente ejemplo.
Los encabezados de las columnas se deben repetir en todas las páginas después de la
primera.
En las tablas o cuadros, cada columna debe llevar su título; la primera palabra se debe
escribir con mayúscula inicial y sin abreviaturas. En las tablas, los títulos de las columnas deben
ir entre dos líneas horizontales, mientras que en los cuadros los datos se deben ubicar entre
líneas horizontales y verticales cerradas.
En cuanto a la presentación de las tablas, en su numeración se utilizan números arábigos
en el orden consecutivo, a lo largo de todo el texto. Deben llevar un título breve, que concreta el
contenido de la tabla; éste se debe escribir en la parte superior, después de la palabra tabla (ambos
con mayúscula inicial), seguida del número correspondiente y punto. Cada columna debe llevar un
título, la primera palabra escrita con mayúscula inicial y sin abreviaturas, encerrado entre dos líneas
horizontales y debe aparecer en la página en que se menciona o en la siguiente.
Para la presentación de cuadros, se deben seguir las indicaciones dadas para las
tablas, sólo difieren de aquellas en que los datos se ubican entre líneas horizontales y verticales
cerradas. Se cierran en un recuadro.
¿EN QUÉ CONSISTEN LAS CONCLUSIONES?
Constituyen un capítulo independiente y presentan, en forma lógica, los
resultados del trabajo. Las conclusiones deben ser la respuesta a los objetivos o propósitos
planteados.
Se deben titular con la palabra conclusiones, escrita con mayúscula sostenida,
centrada, a 3 cm del borde superior de la hoja, precedida por el numeral correspondiente y
separada del texto por dos interlíneas. Cuando se requiera diferenciar cada una de las
conclusiones, se recomienda usar viñetas y no numerarlas.
En ningún caso se deben confundir con las recomendaciones.
¿EN QUÉ CONSISTE LA BIBLIOGRAFÍA?
Relación alfabética de las fuentes documentales consultadas por el
investigador para sustentar sus trabajos. Su inclusión es obligatoria en todo trabajo de
investigación. Cada referencia bibliográfica se inicia contra el margen izquierdo.
Las referencias bibliográficas que conforman la bibliografía se organizan alfabéticamente,
según el primer apellido de los autores citados, o de los títulos, cuando no aparece el autor o es
anónimo.
Cuando haya dos o más referencias de un mismo autor, se ordenan alfabéticamente según
los títulos, y el autor sólo se escribe en la primera fuente. De la segunda en adelante, se sustituye por
una línea de ocho rayas continuas, siempre que no sea la primera referencia de la página.
En el caso en que se repita el autor y el título, las referencias se ordenan cronológicamente,
escribiendo, en primer lugar, la edición más reciente, y se reemplazan estos dos elementos (autor y
título) por dos líneas de ocho rayas continuas, conservando la puntuación.
Cuando la referencia ocupe más de dos renglones, el segundo y los siguientes se
escriben a una interlínea al margen izquierdo y entre referencias, se dejan dos interlíneas.
BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA
Relación alfabética de las fuentes documentales que no se han utilizado en el trabajo, pero pueden servir de apoyo a otras investigaciones. Se le debe dar el mismo tratamiento que a la bibliografía.
¿EN QUÉ CONSISTE EL ÍNDICE?
Lista opcional pormenorizada y especializada de los diversos términos precisos
(geográficos, onomásticos, autores, temas y otros) que se incluyen en el documento, para facilitar
su ubicación en el texto. No debe confundirse con el contenido. Se ubica después de la
bibliografía complementaria, cuando la hay, o se sigue el orden establecido para los
complementarios.
El índice se puede organizar en orden alfabético, de clasificación, cronológico, numérico
o de la manera que se requiera para la comprensión y presentación del trabajo.
Luego de cada palabra o frase, se escribe una coma seguida del número de la página
donde esté ubicada esta información (véanse las normas NTC 1395 e ISO 999).
http://www.emprendimientouao.org/wp-content/uploads/2010/11/NTC14862008.pdf
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