martes, 21 de mayo de 2013

NTC 4490

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA 4490

OBJETIVO

Esta norma especifica los elementos que se han de incluir en las referencias de los
documentos electrónicos. La norma establece un orden prescrito para los elementos de la
referencia y establece convenciones para la transcripción y presentación de información
derivada del documento electrónico fuente.
Esta norma se destina al uso por parte de los autores y editores en la compilación de referencias
para los documentos electrónicos, destinadas a la inclusión en una bibliografía así como en la
formulación de citas dentro del texto correspondientes a las entradas incluidas en esa bibliografía.
La norma no se aplica en el caso de descripciones bibliográficas completas como las requeridas
por los bibliotecarios, los bibliógrafos descriptivos y analíticos, los indexadores, etc.

¿QUÉ ES UNA FUENTE DE INFORMACIÓN?

La principal fuente de datos contenidos en una referencia es el respectivo documento
electrónico, del cual provienen los elementos de dicha referencia; estos elementos también
pueden provenir de documentación acompañante; en ningún caso la referencia debe requerir
información que no esté disponible en la fuente consultada.
Los datos relacionados en la referencia deben identificar el documento específico que se
consultó. Por ejemplo, los datos de la referencia para un documento en Internet deben
contener, entre otros, el título, las fechas, la dirección electrónica, el tamaño del archivo, etc.,
para la versión que se consultó en la red.

La fuente de información incluida en la referencia es la registrada en la secuencia de pantalla la
cual presenta el título o su equivalente (por ejemplo, la presentación inicial de la pantalla que
sigue al contenido o que muestra la nota del “Copyright”). Si el documento electrónico carece
de secuencia de pantalla, los datos necesarios se pueden tomar de una fuente alternativa, tal
como la documentación acompañante.

¿CÓMO SE HACE REFERENCIA  A UNA MONOGRAFÍA ELECTRÓNICA- BASE DE DATOS Y PROGRAMAS DE COMPUTADOR?

Elementos:
Responsabilidad principal (autor) (Obligatorio).
Título (Obligatorio).
Tipo de medio electrónico o soporte físico. (Obligatorio).
Responsabilidad subordinada (Opcional)
Edición (Obligatorio).
Lugar de publicación (Obligatorio)
Publicador (Obligatorio).
Fecha de publicación (Obligatorio).
Fecha de actualización/revisión (Obligatorio).
Fecha de la cita. (Opcional)

Serie (Obligatorio).
Notas (Opcional)
Disponibilidad y acceso (Opcional)


EJEMPLO
1) CARROLL, Lewis. Alice’s adventures in wonderland [online]. Texinfo 2 ed. [Dortmund,
Germany]: WindSpiel, nov. 1994 [cited 10 feb,. 1995]. Available from Internet:
<URL:http://www.germany.eu.net/books/carroll/alice.html>. Also available in PostScript,
Tex DVI, GNU Info, and ASCII versions from Internet: <ftp://ftp. Germany
EU.net/pub/books/carroll/>.

2) Meeting agenda [online]. Gif-sur-Yvette (France): Centre d’Etudes Nucléaires, Saclay
Seervice de Documentation, mar. 1991 -[cited 30 september 1992]. Updated bomonthly.
ASCII format. Available from TELESYSTEMES QUESTEL.

3) Kirk-Othmer Encyclopedia of Chemical Technology [online]. New Tork: John Wiley, 1984
[cited 3 january 1990]. Available from DIALOG Information Services, Palo Alto (California).

4) AXWOTHY, Glenn. Where in the world is Carmen Sandiego? [Disk]. Version for
IBM/Tandy. San rafael (California): Bronderbund Software, 2985. 1 computer disk; 5 ¼
mm. Accompanied by: 1986 World Almanac and Book of Facts. System requirements:
IBM/Tandy compatinles, 128 kB RAM; MS DOS 2,0 , 3,0 series; graphics adapter
required. Designers: Gene Portwood and Lauren Elliott.

¿CÓMO SE HACE REFERENCIA  A UNA PUBLICACIÓN SERIADA?

Elementos:
Titulo (Obligatorio)
Tipo de medio electrónico o soporte físico (Obligatorio)
Edición (Obligatorio)
Lugar de publicación (Obligatorio)
Fecha de publicación (Obligatorio)
Fecha de la cita (Obligatorio para documentos en línea, opcional para otros)
Serie (Opcional)
Notas (Opcional)
Disponibilidad y acceso (Obligatorio para documentos en línea, opcional para otros)
Número Normalizado (Opcional)


EJEMPLOS
1) Journal of technology education [online]. Blacksburg (Va.): Virginia Polytechnic Institute
and State University, 1989- [cited 15 march 1995]. Semi-annual. Available from Internet:
<gopher: // borg.lib.vt.edu:70/1jte>. ISSN 1045-1064.

2) Profile Canada [CD_ROM]: Toronto: Micromedia, 1993-. The canadian Connection.
Accompanied by: user’s guide. System requirements: IBM PC or compatible; MPC
Standard CD-ROM drive; DOS 3.30 or higher; 490 kB RAM; MS-DOS Extensions 2.1 or
higher. Quaterly.

¿CÓMO SE HACE REFERENCIA  A UN BOLETÍN ELECTRÓNICO - GRUPO ELECTRÓNICA Y PÁGINA ELECTRÓNICA?

Elemento:
Titulo (Obligatorio)
Tipo de medio electrónico o soporte físico(Obligatorio)
Lugar de publicación (Obligatorio)
Editor(Obligatorio)
Fecha de publicación(Obligatorio)
Fecha de la cita (Obligatorio)
Notas (Opcional)
Disponibilidad y acceso (Obligatorio)
Anexos ( attachments) (Opcional)

EJEMPLOS

1) PACS-L (Public Access Computer Systems Forum) [online]. Houston (Texas): University
of Houston Libraries, june 1989- [cited 17 may, 1995]. Avalaible from Internet:
listserv@uhupvm1.uh.edu.

2) Federal Depository Library Program Files (/GO Depository) [Online]. Washington, D.C.:
Government Printig Office [cited 1995-02-15]. Avalaible from Internet:
<telnet://federal.bbs.gpo.gov>.

¿CÓMO SE HACE REFERENCIA  A UN  MENSAJE ELECTRÓNICO ?

Elementos:
Responsabilidad principal (del mensaje) (Obligatorio)
Título (del mensaje) (Obligatorio)
Título (del sistema de mensaje) (Obligatorio)
Tipo de medio o soporte (Obligatorio)
Responsabilidad subordinada/servidor (Opcional)
Lugar de publicación (Obligatorio)
Editor (Obligatorio)
Fecha de publicación (Obligatorio)

NOTA Para comunicaciones personales o no publicadas, se toma la fecha de envío del mensaje.

Fecha de la cita (Opcional)
Numeración dentro del sistema principal (Opcional)
Localización dentro del sistema del mensaje (Obligatorio)
Disponibilidad y acceso (Obligatorio, excepto para comunicaciones personales o no publicadas)
Notas (Opcional)

EJEMPLOS

1) PARKER, Elliot. Re: Citing Electronic Journals. In PACS-L (Public Access Computer
Systems Forum) [online]. Houston (Tex.): University of Houston Libraries, 24 November
1989; 13:29:35 CST [cited 1 January 1995; 16:15 EST]. Avalaible from Internet:
<telnet://brsuser@a.cni.org>.

2) PRITCHARD, Sarah. Your request for information about ISO Standards. [online]. Message
to: Margaret MORRISON. 18 February 1995 [cited 3 March 1995]. Personal
communication.


http://www.unicatolica.edu.co/web/documentos_pdf/Investigacion/NormasIcontec/4490.pdf

NTC 5613

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA 5613

OBJETIVO
Esta norma especifica los elementos y su orden en las referencias bibliográficas de las fuentes
consultadas para la elaboración de documentos: publicaciones monográficas y en serie,
capítulos de libros, artículos, videos, discos compactos, normas técnicas y legales, grabaciones
sonoras, programas de radio y televisión, material gráfico, patentes, citas bibliográficas,
documentos de archivo y comunicaciones personales, entre otros. Así mismo, establece las
convenciones para la transcripción y presentación de la información que se deriva de la
publicación fuente.
La norma está dirigida a autores, editores y usuarios en general, que compilan referencias para
una bibliografía, incluye citas en el texto correspondiente y referencias al material publicado,
tanto en forma impresa como no impresa. No se aplica a las descripciones bibliográficas
completas que necesitan los bibliotecarios, los bibliógrafos, los indicadores, analistas de
información, entre otros.

¿CUÁLES SON LAS ABREVIATURAS QUE UTILIZA LA NORMA?

Para los propósitos de este documento normativo, se aplican las siguientes abreviaturas.
anón.: anónimo.
art.: artículo.
ca.: cerca o alrededor de (en relación con fecha).
cap.: capítulo.
cit.: citado.
cm.: centímetro.
col.: columna, colección.
comp.: compilador.
Dcto.: decreto.
doc.: documento.
ed.: edición.
et al.: y otros.
Ibíd.: abreviatura tomada de la palabra latina “ibídem” cuyo significado es "en el mismo
lugar".
Id. (ídem): del mismo, de la misma, el mismo, lo mismo.
il.: ilustración, ilustraciones, ilustrador.
l., lib.: libro.
lit.: literal.
loc. cit. (loco citato): lugar citado.
M.D.: médico.
no.: número.
n. del trad.: nota del traductor.
num.: numeral.
Op. cit. (Ob. cit.): obra citada. De la expresión latina “ópere citato” (op.cit.), cuyo
significado es "en la obra citada".
p.: página.
p. ej.: por ejemplo.
®: marca registrada.
Rdo.: reverendo.
s.d.: sin datos.
s.f.: sin fecha.
S.J.: sacerdote jesuita.
s.l.: sin lugar (sine loco).
s.n.: sin nombre (sine nomine), sin editorial.
s.p.: sin publicar.
s.p.i.: sin pie de imprenta.
secc.: sección.
seud.: seudónimo.
sigte., sigtes.: siguiente, siguientes.
s.v.: bajo la palabra.
t.: tomo.
tít.: título.
(TM): Trade Mark.
tr.: traductor, traducción.
vol., vols.: volumen, volúmenes.

¿EN QUÉ CONSISTE EL TÉRMINO RESPONSABILIDAD?

La responsabilidad principal en el caso de las obras con texto (cualquier tipo de literatura:
científica, técnica y social), normalmente es la del autor. Para otro tipo de obras puede ser la de
los artistas, los compositores, el editor, la editorial, entre otros. En el caso de los documentos
de patente, se considera que la responsabilidad principal es la del solicitante o la del propietario
de la patente. Se considera que las entidades tienen responsabilidad principal cuando la obra
refleja el pensamiento colectivo o la actividad de la entidad (por ejemplo, informes de comités,
actas de congresos, entre otros) o cuando la obra es de naturaleza administrativa (manuales,
directorios, catálogos de empresas, entre otros).

¿EN QUÉ CONSISTE EL TÉRMINO AUTOR?

El primer elemento de una referencia bibliográfica es el (los) autor (es). Se considera autor, el
individuo (autor personal) o la entidad (autor corporativo) responsable del (los) contenido (s)
intelectual (es) de la fuente documental en cualquier forma de registro.

¿EN QUÉ CONSISTE EL TÉRMINO TÍTULO Y SUBTITULO?

El titulo es la palabra o frase con la cual el autor denomina e identifica un documento o cada
uno de los temas, divisiones o subdivisiones de un escrito o una publicación y que a menudo
(aunque no necesariamente) lo distingue de otro documento.


TÍTULO
El título debe transcribirse tal como aparece en la publicación. Los signos ortográficos que
acompañan a una letra para distinguirla fonéticamente (acento grave, agudo, circunflejo,
diacrítico, cedilla, diéresis) se deben reproducir tal como se usan en el idioma original.
En el caso de que aparecieran muchos títulos en la fuente o si éste aparece en muchos
idiomas, se reproduce el título en el idioma en que aparezca en forma más evidente. Si los
títulos juegan un mismo rol de importancia, se referencia el que aparece en primer lugar.
A continuación del título que aparece en la fuente se puede añadir su traducción, entre paréntesis
cuadrados.

EJEMPLO Experimental psychology [Psicología experimental]

SUBTÍTULO
Los subtítulos deben incluirse si contienen información esencial acerca del contenido de un
documento; se agregan a continuación del título, después de punto seguido.

EJEMPLO Historia del Siglo XX. Arte, música e ideas.

¿EN QUÉ CONSISTE EL TÉRMINO DESIGNACIÓN GENERAL?

Es necesario especificar la naturaleza de la fuente consultada, cuando es diferente al material
impreso, se debe aclarar entre paréntesis cuadrados la designación del material después del título,
y, si es el caso, el equipo especial requerido para su consulta. Las siguientes son algunas posibles
designaciones. (Esta lista se incluye a título informativo, no tiene propósitos normativos).

[Braile]                                                                    [holograma]
[carrete de microfilmación]                                         [mapa]
[casete sonoro]                                                         [maqueta]
[casete de programa de computador]                            [microficha]
[BBC Basic].                                                             [partitura]
[CD][película]                                                            [35 mm]
[cinta magnética]                                                       [programa radial]
[diapositivas]                                                              [programa televisivo]
[disco flexible] [5 1/4 de pulgada 80...]                     [transparencias para retroproyector]
[disco sonoro en acetato]                                            [VCD]
[DVD][video casete]                                                     [VHS, NTSC]
[fotografía]                                                                      [video disco]
[globo terráqueo]                                                        [video texto]


En caso de que la fuente consultada se encuentre en un soporte electrónico, véase la NTC 4490.
En música, debe utilizarse la forma precisa de identificar la fuente consultada, después del
título escribir entre paréntesis cuadrado [música impresa], e indicar para qué instrumento es la
partitura y el número de páginas.

EJEMPLO

RODRIGO, Joaquín. Concierto andaluz [música impresa]: para cuatro guitarras y orquesta. London: Ernst Eulenburg, 1991. 1 partitura. 98 p.

¿EN QUÉ CONSISTE EL TÉRMINO DATOS DE PUBLICACIÓN?

Los detalles relativos a la publicación de un documento se harán constar en el orden siguiente:
lugar: editor y año.
LUGAR
El lugar de publicación debe darse como aparece en la fuente. Si se desconoce el lugar de la
publicación, la abreviatura latina de “sine loco” [s.l.] debe aparecer entre paréntesis cuadrados.
Si aparecen varios lugares en asociación con un editor o su equivalente, únicamente debe
citarse el primero.
EDITOR
La organización o persona que aparece en forma destacada en la fuente consultada como
responsable por la publicación, debe citarse.
Los nombres de los editores pueden abreviarse omitiendo los detalles que no sean esenciales
para su publicación.
Si se desconoce el editor o su equivalente, la abreviatura latina de “sine nomine” [s.n.] debe
aparecer entre paréntesis cuadrado.
En el caso que el editor sea el mismo autor, el nombre del editor se debe reemplazar por la
sigla o por el término genérico: el autor, la Institución o el Ministerio, entre otros.

FECHA
En general, se registra el año de publicación tal como aparece en la fuente, con
numeración arábiga. Para algunas clases de fuentes, tales como periódicos, patentes,
imágenes de televisión, transmisiones radiales, entre otras, el día y el mes, y algunas
veces la hora, deben citarse.
Para citar materiales audiovisuales emitidos, si no hay otro identificador disponible de la
edición, deben darse la fecha y hora de transmisión y la organización que lo transmite.
Para citar publicaciones seriadas, como periódicos y revistas, se debe escribir en el orden día,
mes y año.
Si se requiere una fecha más precisa se puede citar con números arábigos, en el siguiente
orden: día, mes y año, y si es necesario, la hora, minutos y segundos (véase la NTC 1034).

Si no aparece el año de publicación, pero se puede determinar, éste debe registrarse. Si una
fecha exacta no es conocida, se puede dar la más aproximada, seguida por un signo de
interrogación o precedida por "ca." entre paréntesis cuadrados.
En la referencia de una fuente total o parcial de un trabajo que ha sido producido por partes en
cierto período de tiempo, en la fecha debe aparecer el año del primer tema seguido por un
guión y la fecha del último tema.

EJEMPLO 1 1995-

EJEMPLO 2 2001-2002, vols. 1-3

¿EN QUÉ CONSISTE EL TÉRMINO NUMERACIÓN - PAGINACIÓN Y EXTENSIÓN?

Consiste en registrar la extensión o partes de la fuente consultada. El número total de páginas
se menciona seguido de la letra p.
La página consultada se escribe anteponiendo al número de la página la letra p seguida de
punto. Los números de la página inicial y final del rango de las páginas consultadas se separan
entre sí por un guión.
EJEMPLO 1 120 p.
EJEMPLO 2 p. 34-56, 783-785.

¿QUE ES UNA SERIE?

Si una monografía o publicación en serie lleva también el nombre de una entidad más amplia
de la que es una unidad (probablemente numerada) se puede hacer constar el nombre de esa
entidad más amplia, p.e. serie, y se indicará la numeración en la forma como aparece en el
documento entre paréntesis.

EJEMPLO

ECO, Umberto. Cómo se hace una tesis: técnicas y procedimientos de investigación, estudio y
escritura. Barcelona: Gedisa, 1982. (Libertad y Cambio. Serie Práctica).

¿EN QUÉ CONSISTE UNA REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA?

Una referencia bibliográfica se presenta en el encabezamiento de un resumen o de un análisis
crítico o como referencia de pie de página de una cita. Toda referencia bibliográfica debe
aparecer como parte de la bibliografía.
Al redactar una referencia bibliográfica, se deben considerar y anotar todos los elementos
bibliográficos que permitan identificar en forma clara y precisa la fuente consultada.
Las referencias bibliográficas se deben presentar en orden alfabético.
Para referenciar varias obras de un mismo autor, se ordenan alfabéticamente por el título.
La entrada de un solo autor se debe escribir antes que la de dos o más autores con el mismo nombre.
Las entradas con autores múltiples, en las cuales el primer autor es el mismo, deben
organizarse alfabéticamente por el título.
Los autores corporativos se organizan alfabéticamente, de acuerdo con la primera palabra del
nombre.
Si en la fuente consultada, el nombre del autor inicia con número arábigo o romano, éstos se
deben ordenar según se escriban en letras.


EJEMPLO
 5 Star de Colombia
V. ABC
3M DE COLOMBIA

Los esquemas están destinados a identificar los elementos que constituyen una referencia
bibliográfica y a establecer una secuencia normalizada para la presentación de estos elementos.
Los esquemas de referencias de monografías, publicaciones seriadas, capítulos, artículos,
patentes, entre otros, se presentan separadamente porque ellos tienen características particulares
propias de estas publicaciones. Lo esencial es que estos elementos indiquen todas las alternativas
que permitan la identificación del documento.

¿QUÉ ES UNA PUBLICACIÓN SERIADA?

La publicación seriada es aquella obra editada, por lo general con título distintivo, en fascículos o
partes a intervalos regulares, en orden numérico o cronológico y que pretende continuar
indefinidamente. Incluye trabajos sobre temas diversos en un solo ejemplar, con la colaboración de
varios autores. En este tipo de publicaciones están comprendidas las revistas, los periódicos y los
diarios.




¿CÓMO SE HACE UNA REFERENCIA A UN CONGRESO - CONFERENCIA Y REUNIÓN?

Este tipo de eventos está orientado a la generación, la difusión o el intercambio de conocimientos.
Estos eventos generan diversos documentos.
- Nombre completo del congreso, seminario o reunión en mayúsculas.
- Número del evento en arábigos, día(s), mes, año y lugar del evento, entre paréntesis.
- Título de la publicación.
- Lugar de publicación.
- Editorial o institución (es) que lo patrocinan.
- Año de publicación.
- Número total de páginas si las hubiere.

EJEMPLO

CONGRESO INTERNACIONAL DEL BARROCO IBEROAMERICANO. (3: 8-12, octubre, 2001: Sevilla, España).Memorias. Sevilla: Universidad Pablo de Olavide, 2001. 130 p.

¿CÓMO SE HACE UNA REFERENCIA A UNA PATENTE?

Estos documentos comprenden los certificados de invención, los modelos de utilidad y los
certificados de ampliación. Responsabilidad principal (depositario)
- Título de la invención.
- Responsabilidad secundaria.
- Notas.
- Identificación del documento.
- País u organismo.
- Tipo de patente.
- Número.
- Fecha de publicación del documento.

EJEMPLO

CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS. Instalación para el precalentamiento de materiasprimas con destino a los procedimientos de fabricación de acero mediante conversión al oxígeno. Inventor: M.FERNÁNDEZ LÓPEZ. Int. CL.:C22B 1/04. Fecha de solicitud: 27, mayo, ,1986. España, patente de investigación. ES8703165 A6. 16, abril, 1987.

¿CÓMO SE HACE UNA REFERENCIA A UN INFORME?

Los informes científicos o técnicos se tratan como un libro, pero es importante mencionar,
siempre que se tenga, la colección o número del informe, o ambos.
- Autor(es) personal(es) o institucional.
- Título.
- Pie de imprenta: lugar de publicación, nombre del editor, año de publicación.
- Paginación; número de los volúmenes y tomos (si se trata de obras con más de un
volumen, se debe indicar el número del volumen sin mencionar la paginación).
- Número o serie identificativa del informe.

EJEMPLO 1

MITCHELL, D. y LOADER, A. Investigation of pollutant emissions from crematoria. Stevenage: Warren Spring Lab.,1993. WSLLR-908 (PA).

EJEMPLO 2

ORGANIZACIÓN MUNDIAL DE LA SALUD. Factores de riesgo de enfermedades cardiovasculares: nuevas esferas de investigación. Informe de un Grupo Científico de la OMS. Ginebra: OMS; 1994. Serie de Informes Técnicos: 841.


¿CÓMO SE HACE UNA REFERENCIA A UNA DIAPOSITIVA Y A UNA FOTOGRAFÍA?

- Autor(es).
- Título.
- Tipo de material entre corchetes.
- Lugar de publicación.
- Editorial.
- Año de publicación.
- Descripción física, material acompañante.

EJEMPLO 1
CHOPIN, F. 24 préludes. [partitura] Wien, Urtext edition. 1 partitura; texto en alemán e inglés. c.a. [1973]. 49 p.

EJEMPLO 2
SHOSTAKOVICH, Dimitri. Trío in E minor, Opus 67 for Violin, Cello and Piano [partitura]. Editado por Robert Taub.New York: International Music, 1987. 48 p. 1. folleto. 2 partes sueltas: parte 1 violín, parte 2 cello.

EJEMPLO 3
CENTRO AGRONÓMICO TROPICAL DE INVESTIGACIÓN Y ENSEÑANZA (CATIE). La investigación silvicultural [diapositivas]. Turrialba: Catie, 1990. 110 diapositivas, color, 1 casete, 26 min, sonido.

¿CÓMO SE HACE UNA REFERENCIA A UNA GRABACIÓN?

- Autor(es).
- Título.

- Tipo de material entre corchetes.
- Lugar de publicación.
- Editorial.
- Año de publicación.
- Descripción física: incluya el tiempo total de duración de la proyección; presencia de
sonido o ausencia; velocidad de la proyección y dimensiones.

EJEMPLO 1 TAKAHASHI, R. El mundo de Rumiko: el bosque de la sirena [videograbación].

EJEMPLO 2 Barcelona, Manga Films, 1993. 1 videocassette (VHS), 50 min., sonido, color, 12 pulgadas.

EJEMPLO 3
GREIFF, Otto de. Historia ilustrada de la música [grabación sonora]. Bogotá: Orbe, 1980. 4 casetes sonido, 240 minutos, estéreo.

EJEMPLO 4
ALLEN, Woody. Otra

¿CÓMO SE HACE UNA REFERENCIA A UN PROGRAMA DE TELEVISIÓN?

- Autor (es) entre paréntesis nombre del cargo abreviado
- Nombre del programa
- Tipo de programa entre corchetes
- Entidad emisora
- Fecha de emisión: día, mes, año


EJEMPLO 1
CRYSTAL, L. (Prod. Ejecut.). The MacNeil/Lehrer news hour. [Programa televisivo]. New York and Washington, DC: Servicio de televisión abierta. 11, octubre, 1993.

EJEMPLO 2
KASS, Aarón. (Direct.). Maravillas modernas: calefacción y aire acondicionado. [Programa televisivo] History Channel. 19, septiembre, 2002.

EJEMPLO 3
URIBE MALLARINO, Fernando. (Direct.). Música para escuchar a Shakespeare. [Programa radiofónico]. Javeriana Estéreo. 22, septiembre, 2002.

¿CÓMO SE HACE UNA REFERENCIA A UNA ENTREVISTA?

Las comunicaciones personales, observaciones no publicadas y artículos presentados en
eventos y no publicados se citan solamente cuando proporcionan información esencial que no
se dispone en fuentes públicas. Ellas no proporcionan datos recuperables y por eso no deben
ser incluidas en la lista de referencias.
Requieren autorización escrita de la fuente aunque, en ocasiones, se hacen sin ésta.
Pueden referenciarse de dos formas:
Dentro del texto y entre paréntesis o indicando con un asterisco o nota de pie de página, según
las especificaciones de los ordenadores, en la misma hoja del texto.
a) En el cuerpo del texto

EJEMPLO 1
El Dr. Luis Serra (Laboratorio Nacional de Diagnóstico, La Habana, Cuba, observación inédita, 1996) señaló en su trabajo que...
b) Con asterisco
Indicando con un asterisco en el texto y colocando una nota de pie de página:

EJEMPLO 2
El Dr. Luis Serra (*) señaló en su trabajo que…
___________________
(*) SERRA, Luis. Laboratorio Nacional de Diagnóstico. La Habana, Cuba. Observación inédita, 1996.

¿CÓMO SE HACE UNA REFERENCIA A LA BIBLIA?

La Biblia es el conjunto de libros canónicos del judaísmo y el cristianismo. La canonicidad de cada
libro varía dependiendo de la tradición adoptada. Según las religiones judía y cristiana, la Biblia
transmite la Palabra de Dios. La Biblia, o una porción de ella, está traducida en 2 303 idiomas o
dialectos.[ ]

- Título
- Versión
- Edición
- Lugar de publicación: Editorial; año
- Libro: capítulos y versículos

EJEMPLO
Sagrada Biblia. Traducido de la Vulgata Latina por José Miguel Petisco. 9 ed. Madrid: Editorial Apostolado de la Prensa, 1964. Sabiduría 18: 5-25.

¿CÓMO SE HACE UNA REFERENCIA A UNA CITA DIRECTA?

CITA DIRECTA BREVE

Se considera cita directa breve la que ocupa desde una palabra hasta seis renglones, se
resalta entre comillas y el número al final de las comillas, que identifica la fuente bibliográfica de
donde fue tomado o extraído dicho término o frase. La cita debe aparecer en la misma página
donde se menciona.

EJEMPLO
“En el carnaval de miseria y derroche propio del capitalismo tardío se oye a la vez lejana y ausente la voz de Goethe y Marx que nos convocaron a un trabajo creador, difícil, capaz de situar al individuo concreto a la altura de las
conquistas de la humanidad”1.
_______________
1 ZULETA, Estanislao. Sobre la idealización en la vida personal y colectiva y otros ensayos. Elogio de la
dificultad. Bogotá: Procultura, 1985. p. 13.

CITA DIRECTA EXTENSA
Cuando la cita ocupa más de seis renglones, se presenta con una sangría en ambos extremos de
cuatro o cinco espacios y con un interlineado sencillo, el tamaño de fuente debe ser de un punto
menos que el texto corriente, no lleva comillas y el número consecutivo se escribe al final.


EJEMPLO 1
Pero en medio del pesimismo de nuestra época se sigue desarrollando el pensamiento histórico, el
psicoanálisis, la antropología, el marxismo, el arte y la literatura. En medio del pesimismo de nuestra época surge la lucha de los proletarios que ya saben que un trabajo insensato no se paga con nada, ni con automóviles ni con televisores; surge la rebelión magnífica de las mujeres que no aceptan una situación de inferioridad a cambio de halagos y protecciones; surge la insurrección desesperada de los jóvenes que no pueden aceptar el destino que se les ha fabricado1.
_________________
1 ZULETA, Estanislao. Sobre la idealización en la vida personal y colectiva y otros ensayos. Elogio de la
dificultad. Bogotá: Procultura S.A., 1985. p. 14.

La cita debe aparecer en la misma página donde se menciona.


¿CÓMO SE HACE UNA REFERENCIA A UNA CITA INDIRECTA?

La cita indirecta hace mención a las ideas de un autor, con las palabras de quien escribe.
Aparece dentro del texto. No lleva comillas y el número correspondiente se escribe después del
apellido del autor y antes de citar su idea.

EJEMPLO
Como dice Mabbett1, el éxito de la producción de las frutas en Chile, está asociado a factores como el clima, la geografía y el talento técnico y empresarial.
__________________
1 MABBET, Terry. Fruta chilena: un éxito fenomenal. En: Agricultura de las Américas. Nueva York. 1994. Vol. 4, No. 1.p. 5.


¿CÓMO SE HACE UNA REFERENCIA A UNA CITA DE UNA CITA?

Cuando no se tiene a la mano ni se consultó el texto original, pero éste fue citado por otro
autor, se debe referenciar el primero en forma completa (o con todos los datos posibles)
seguido de la frase “Citado por:” y la referencia completa del texto consultado.

EJEMPLO 1
Aunque no estemos de acuerdo con escuelas sociológicas que plantean el evolucionismo social a partir de los conflictos, llama la atención la importancia que le dan a estas proyecciones automáticas, en la
conformación de los grupos, entre otros Summer y Keller: “ Creemos que los fenómenos sociales se deben a esfuerzos impersonales, que actúan automáticamente, que superan la capacidad de influencia y de control individuales que producen efectos que son sólo propios de ellos”1.
___________________
1 SUMMER, G and KELLER, T. The Scientific of society, Citado por KLIEM, Harmut. Las instituciones morales. Barcelona: Alta, 1986. p.154.


¿QUÉ ES UN IBID?

Cuando una misma obra se cite dos o más veces consecutivas, es decir, cuando no se intercala otra
referencia diferente, se utiliza la abreviatura “Ibíd.”. Ésta se escribe seguida de una coma y luego se
agregan los números de las páginas correspondientes, precedidos por la letra p.

EJEMPLO
1 RAMÍREZ AISSA, Carlos. Interpretación de la obra de arte. 2 ed. Bogotá: Universidad Santo Tomás, 1988. p. 84.
2 Ibid., p. 102.
3 Ibid., p. 118.
4 Ibid., p. 145.

¿QUÉ SIGNIFICA OB. CIT.?

Cuando sea necesario citar la obra de un autor, ya citado anteriormente en forma completa,
pero no en la referencia inmediatamente anterior, se utiliza la abreviatura Op. cit. Ésta se
escribe a continuación del apellido del autor separada de éste por una coma y luego se agregan los números de las páginas correspondientes precedidos de la letra “p.” y antecedidos por una coma.

EJEMPLO 1
REYES, Alfonso. La experiencia literaria. México: Fondo de cultura económica, 1983. p. 116.
RAMÍREZ AISSA, Carlos. Interpretación de la obra de arte. 2 ed. Bogotá: Universidad Santo Tomás, 1988. p. 84.
REYES. Op. cit., p. 124.

Cuando sea necesario citar varias veces dos obras distintas de un mismo autor, al usar la
abreviatura Op. cit se agrega el apellido del autor y el título de la obra a la cual se refiere la cita,
separada de aquél por una coma.

EJEMPLO 2
MARIÑO NAVARRETE, Hernando. Gerencia de la calidad total. Bogotá: Tercer Mundo Editores, 1989. p. 20.
MARIÑO NAVARRETE, Hernando. Planeación estratégica de la calidad total. Bogotá: Tercer Mundo Editores, 1993.
p. 69.
MARIÑO NAVARRETE, Gerencia de la calidad total, Op. cit. p. 35.
MARIÑO NAVARRETE, Planeación estratégica de la calidad total, Op. cit. p 21.


¿QUÉ ES UN PIE DE PÁGINA?

Los datos, términos, frases o párrafos que requieran una descripción, aclaración o explicación
adicional fuera del texto, se deben identificar con un asterisco (*) y se debe hacer la nota o cita
a pie de página. Si se requieren varias notas, se debe escribir el número de asteriscos que
sean necesarios en la misma hoja. Para el caso de las citas se debe utilizar la opción dada por
el software del computador.

EJEMPLO
El diseño de los instrumentos de recolección de información como cuestionarios, encuestas (*), entrevistas y
entrevistas a profundidad, se generarán in situ (**).
________________
(*) El texto de los autores cubanos no incluye la encuesta como instrumento de recopilación de información.
(**) Locución latina empleada para determinar el sitio de investigación, significa: En el lugar, en el sitio.
Las referencias bibliográficas y notas aclaratorias e informativas a pie de página se deben
presentar en el orden de su inclusión en el texto y se deben relacionar exactamente en la hoja
en que se mencionan.

NOTA En su aplicación, las consideraciones anteriores sobre formas de presentación de las referencias
bibliográficas y notas aclaratorias o explicativas de pie de página, pueden quedar alteradas debido a las
determinaciones técnicas de los computadores. Tales alteraciones se aceptan en tanto no modifiquen de manera sustancial la forma y el contenido de lo indicado en la presente norma.

http://augusta.uao.edu.co/moodle/file.php/3315/NTC5613.pdf

































NTC 1486

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA 1486

OBJETO
Esta norma establece las reglas para la presentación de un trabajo escrito, cualquiera que sea
su nivel de profundidad. Algunos de los trabajos que se pueden ejecutar bajo las pautas de
presentación de esta norma son:
- trabajo de introducción a la investigación,
- trabajo de grado,
- trabajo de investigación profesional,
- ensayo,
- monografía,
- tesis,
- informe científico y técnico y
- otros del mismo tipo.



¿QUÉ ES UN ANTEPROYECTO?

Informe que contiene la estructura formal de la propuesta para el inicio de una investigación. Consta
de:

- título,
- formulación del problema,
- justificación,
- objetivos general y específicos,
- marco referencial (teórico, histórico, conceptual, estado actual, científico y tecnológico, entre
otros),
- diseño metodológico preliminar,
- nombres de las personas que participan en el proceso,
- recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros),
- cronograma y
- bibliografía.

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Documento que presenta los presupuestos teóricos, metodológicos y financieros para la
ejecución de una investigación. Consta de:
- título;
- definición del problema (antecedentes del problema, formulación, descripción);
- justificación;
- objetivos general y específicos;
- marco referencial (teórico, conceptual, histórico, estado actual, científico y tecnológico,
entre otros);
- diseño metodológico, es decir, método o estructura de la unidad de análisis, criterios de
validez y confiabilidad, definición de hipótesis, variables e indicadores, universo o población,
muestra, instrumentos, estudio piloto y los elementos pertinentes al tipo de estudio;
- esquema temático (capítulos provisionales del informe de investigación);
- personas que participan en el proyecto;
- recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros);
- resultados e impacto esperados;
- divulgación;
- cronograma;
- bibliografía, y

- posibilidades de publicación.
En caso de no requerirse alguna de estas fases, se continúa con el orden de enunciación, con el
previo consenso académico.
Los documentos resultantes de estas etapas de planeación de la investigación pueden incluirse
en el documento final, en la primera parte del cuerpo del trabajo después de los preliminares, o
como anexos, si fuera necesario.

¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS DE LA NORMA?


PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL
PAPEL
Cuando la presentación es en papel, su color, opacidad y calidad deben facilitar la impresión, la
lectura y la reproducción. El tamaño del papel se debe elegir de acuerdo con el tipo de trabajo y
los requisitos que la institución establezca. El documento puede ser impreso por las dos caras
de la hoja, a partir de la página del contenido.
NOTA En los casos en que se requiera, para facilitar la microfilmación del documento se recomienda utilizar un
gramaje de papel que soporte la impresión por ambas caras.
MÁRGENES Y ESPACIOS INTERLINEALES
Para facilitar la encuadernación y la reproducción del documento, se deben conservar los
siguientes márgenes:
- superior, de 3 cm;
- izquierdo, de 4 cm;
- derecho, de 2 cm, e
- inferior, de 3 cm.
Si el documento se va a imprimir por ambas caras, sus márgenes deben ser simétricas a 3 cm.
El título de cada capítulo debe comenzar en una hoja independiente, a 3 cm del borde superior.
El texto debe llegar hasta el margen inferior establecido. Se debe evitar títulos o subtítulos
solos al final de la página o renglones sueltos.

¿CÓMO ES LA NUMERACIÓN DE LA NORMA?

NUMERACIÓN DE HOJAS
La numeración de las hojas debe hacerse en forma consecutiva y en números arábigos,
excepto la cubierta y la portada, las cuales no se numeran, pero sí se cuentan. Se inicia con el
número 3. Se debe ubicar en el centro, a 2 cm del borde inferior de la hoja, dentro del margen.
No debe utilizarse numeración compuesta como 13A, 14B ó 17 bis, entre otros, que
indican superposición de texto en el documento.
Si un trabajo se publica en más de un tomo, puede numerarse en forma consecutiva o
independiente. Cada uno de los tomos debe comenzar con un nuevo capítulo. Cada tomo no
debe exceder, en lo posible, las 200 páginas.
REDACCIÓN
Para lograr un buen estilo se recomienda respetar rigurosamente la sintaxis, la ortografía y las reglas gramaticales pertinentes.
Se debe redactar en forma impersonal (la forma impersonal corresponde a la tercera
persona del singular, por ejemplo: se hace, se definió, se contrastó) (véase el Anexo A).
El documento escrito debe tener una presentación nítida y ordenada. El trabajo debe
estar exento de errores dactilográficos, ortográficos, gramaticales y de redacción.
Para resaltar, puede usarse letra cursiva o negrilla. Los términos de otras lenguas que
aparezcan dentro del texto se escriben en cursiva.



PUNTUACIÓN
Para el uso de la puntuación, se deben seguir las reglas ortográficas de la lengua española.

¿CUÁLES SON LOS PRELIMINARES DE LA NORMA?

Los preliminares son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento y,
por tanto, no van precedidos de numeral. Éstos son:
- tapas o pastas (opcional),
- guardas (opcional),

- cubierta (opcional),
- portada,
- página de aceptación (opcional),
- página de dedicatoria (opcional),
- página de agradecimientos (opcional),
- contenido,
- listas especiales (opcional),
- glosario (opcional) y
- resumen.

¿QUÉ ES UNA PORTADA?

Página informativa del documento que, además de los elementos de la cubierta; incluye la clase de trabajo realizado (tesis, monografía, trabajo, informe u otro) y el nombre con el título académico o cargo de quien lo dirigió, precedido de la palabra escrita con mayúscula inicial: director, presidente, asesor o profesor, según el caso.
Estos dos datos se ubican equidistantes del autor y la institución, escritos en bloque.

ACEPTACIÓN

Contiene las firmas del presidente o director y de los jurados que participan en la revisión, sustentación y aprobación del trabajo. Adicionalmente, incluye la ciudad y la fecha de entrega (día, mes, año), conservando los márgenes establecidos.

¿EN QUÉ CONSISTE LA DEDICATORIA?

Nota mediante la cual el autor ofrece su trabajo, en forma especial, a personas o entidades. Su presentación es opcional y debe conservar los márgenes.

¿EN QUÉ CONSISTEN LOS AGRADECIMIENTOS?

En ella el (los) autor (es) expresa (n) el reconocimiento hacia las personas y entidades que asesoraron técnicamente, suministraron datos, financiaron total o parcialmente la investigación o contribuyeron significativamente al desarrollo del tema. Es opcional y debe contener, además de la nota correspondiente, los nombres de las personas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las instituciones y su aporte al trabajo.

¿EN QUÉ CONSISTE EL CONTENIDO?

En esta página se enuncian los títulos de primero, segundo, tercer
y cuarto nivel y la relación de los materiales complementarios del trabajo, en el mismo orden en
que aparecen y los números de las páginas donde se encuentran. Se escribe la palabra
contenido en mayúscula sostenida, centrado a 3 cm del borde superior de la hoja. Los títulos
relacionados en el contenido no llevan punto final.
El número de la página correspondiente se ubica en una columna hacia el margen
derecho, encabezada con la abreviatura pág., escrita con minúscula inicial y seguida de punto, a
doble interlínea de la palabra contenido. El texto se inicia a doble interlínea de la abreviatura pág., y
su contenido debe estar justificado a la izquierda.
Los títulos correspondientes a cada uno de los niveles se separan entre sí con una
interlínea en blanco. Cada vez que se enuncie un título de primer nivel se dejan dos interlíneas
en blanco. Cuando un título ocupe más de un renglón, el segundo renglón y los subsiguientes
se separan con una interlínea y se comienzan en el margen izquierdo.
El texto se escribe a una interlinea y los títulos se separan de sus respectivos
contenidos con doble interlínea.
Los títulos correspondientes al material complementario se escriben con mayúscula
sostenida y se indica la página donde están ubicados. No van antecedidos por numerales.


¿EN QUÉ CONSISTEN LAS LISTAS?

En las listas especiales se relacionan los títulos de las ilustraciones, tales
como tablas, cuadros, símbolos, signos, abreviaturas, anexos y otros elementos similares que forman
parte del trabajo. El título de la lista especial se escribe centrado, en mayúscula sostenida, a 3 cm del
borde superior de la hoja.
Las palabras tabla, figura, anexo y las abreviaturas, entre otras, se escriben con mayúscula inicial,
seguidas del número correspondiente, o letra en los anexos, seguido de punto. A continuación, se
escribe el título con mayúscula inicial, y el número de la página en que está ubicado se coloca en una
columna hacia el margen derecho, encabezada con la abreviatura pág.. Si el título de la tabla, figura,
u otros, ocupa más de un renglón, el segundo y los subsiguientes se escriben contra el margen
izquierdo. Entre renglón y renglón se deja una interlínea.


¿EN QUÉ CONSISTE EL GLOSARIO?

Lista alfabética de términos y sus definiciones o explicaciones necesarios para
la comprensión del documento. La existencia de un glosario no justifica la omisión de una
explicación en el texto la primera vez que aparece un término. El título glosario se escribe en
mayúscula sostenida, centrado, a 3 cm del borde superior de la hoja.
El primer término aparece a dos interlíneas del título glosario, contra el margen izquierdo. Los
términos se escriben con mayúscula sostenida seguidos de dos puntos y en orden alfabético. La
definición correspondiente se coloca después de los dos puntos, se deja un espacio y se inicia
con minúscula. Si ocupa más de un renglón, el segundo y los subsiguientes comienzan contra el
margen izquierdo. Entre término y término se deja una interlínea. Su uso es opcional.


¿EN QUÉ CONSISTE LA INTRODUCCIÓN?

En ella, el autor presenta y señala la importancia, el origen (los antecedentes teóricos y prácticos), los objetivos, los alcances, las limitaciones, la metodología empleada, el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo y su aplicación en el área investigada.
No debe confundirse con el resumen, ni contener un recuento detallado de la teoría, el
método o los resultados, como tampoco anticipar las conclusiones y recomendaciones.
Se encabeza con la palabra introducción, escrita con mayúscula sostenida, centrada a 3 cm
del borde superior de la hoja, sin numeración, o puede asignársele el número cero (0) seguido de
punto. El texto se inicia a dos interlíneas, contra el margen izquierdo.


¿EN QUÉ CONSISTE EL CUERPO?

Es la parte central del desarrollo del trabajo. Está conformado, en su orden, por introducción,
capítulos, conclusiones y recomendaciones. Las citas y notas de pie de página pueden aparecer en
cualquiera de estos elementos y su presentación se hace de acuerdo con la NTC 5613.


¿EN QUÉ CONSISTEN LAS ILUSTRACIONES?

Forman parte del contenido de los capítulos. Se deben colocar en la misma página en que se mencionan o en la siguiente. No se debe emplear la abreviatura "No." ni el signo "#" para su numeración.
Las llamadas para explicar algún aspecto de la información deben hacerse con
asterisco y su nota correspondiente. La fuente documental se debe escribir al pie de la ilustración
con los elementos de la referencia de donde se tomó o de quien la elaboró, y no como pie de
página.
El nombre de las ilustraciones (tabla, cuadro o figura) se debe escribir en la parte
superior y al margen izquierdo de la figura. En su numeración se deben utilizar números
arábigos, en orden consecutivo, a lo largo de todo el texto. Deben llevar un título breve sobre su
contenido, el cual se ubica en la parte superior, después de la palabra tabla, cuadro o figura
(ambos con mayúscula inicial) seguido del número correspondiente y punto.
Cuando una tabla, cuadro o figura ocupa más de una página, se debe repetir su
identificación numérica, seguida por la palabra continuación, con mayúscula inicial, entre
paréntesis, como el siguiente ejemplo.
Los encabezados de las columnas se deben repetir en todas las páginas después de la
primera.

En las tablas o cuadros, cada columna debe llevar su título; la primera palabra se debe
escribir con mayúscula inicial y sin abreviaturas. En las tablas, los títulos de las columnas deben
ir entre dos líneas horizontales, mientras que en los cuadros los datos se deben ubicar entre
líneas horizontales y verticales cerradas.
En cuanto a la presentación de las tablas, en su numeración se utilizan números arábigos
en el orden consecutivo, a lo largo de todo el texto. Deben llevar un título breve, que concreta el
contenido de la tabla; éste se debe escribir en la parte superior, después de la palabra tabla (ambos
con mayúscula inicial), seguida del número correspondiente y punto. Cada columna debe llevar un
título, la primera palabra escrita con mayúscula inicial y sin abreviaturas, encerrado entre dos líneas
horizontales y debe aparecer en la página en que se menciona o en la siguiente.

Para la presentación de cuadros, se deben seguir las indicaciones dadas para las
tablas, sólo difieren de aquellas en que los datos se ubican entre líneas horizontales y verticales
cerradas. Se cierran en un recuadro.




¿EN QUÉ CONSISTEN LAS CONCLUSIONES?

Constituyen un capítulo independiente y presentan, en forma lógica, los
resultados del trabajo. Las conclusiones deben ser la respuesta a los objetivos o propósitos
planteados.
Se deben titular con la palabra conclusiones, escrita con mayúscula sostenida,
centrada, a 3 cm del borde superior de la hoja, precedida por el numeral correspondiente y
separada del texto por dos interlíneas. Cuando se requiera diferenciar cada una de las
conclusiones, se recomienda usar viñetas y no numerarlas.
En ningún caso se deben confundir con las recomendaciones.


¿EN QUÉ CONSISTE LA BIBLIOGRAFÍA?

Relación alfabética de las fuentes documentales consultadas por el
investigador para sustentar sus trabajos. Su inclusión es obligatoria en todo trabajo de
investigación. Cada referencia bibliográfica se inicia contra el margen izquierdo.
Las referencias bibliográficas que conforman la bibliografía se organizan alfabéticamente,
según el primer apellido de los autores citados, o de los títulos, cuando no aparece el autor o es
anónimo.
Cuando haya dos o más referencias de un mismo autor, se ordenan alfabéticamente según
los títulos, y el autor sólo se escribe en la primera fuente. De la segunda en adelante, se sustituye por
una línea de ocho rayas continuas, siempre que no sea la primera referencia de la página.
En el caso en que se repita el autor y el título, las referencias se ordenan cronológicamente,
escribiendo, en primer lugar, la edición más reciente, y se reemplazan estos dos elementos (autor y
título) por dos líneas de ocho rayas continuas, conservando la puntuación.
Cuando la referencia ocupe más de dos renglones, el segundo y los siguientes se
escriben a una interlínea al margen izquierdo y entre referencias, se dejan dos interlíneas.

BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA
Relación alfabética de las fuentes documentales que no se han utilizado en el trabajo, pero pueden servir de apoyo a otras investigaciones. Se le debe dar el mismo tratamiento que a la bibliografía.


¿EN QUÉ CONSISTE EL ÍNDICE?

Lista opcional pormenorizada y especializada de los diversos términos precisos
(geográficos, onomásticos, autores, temas y otros) que se incluyen en el documento, para facilitar
su ubicación en el texto. No debe confundirse con el contenido. Se ubica después de la
bibliografía complementaria, cuando la hay, o se sigue el orden establecido para los
complementarios.
El índice se puede organizar en orden alfabético, de clasificación, cronológico, numérico
o de la manera que se requiera para la comprensión y presentación del trabajo.
Luego de cada palabra o frase, se escribe una coma seguida del número de la página
donde esté ubicada esta información (véanse las normas NTC 1395 e ISO 999).

http://www.emprendimientouao.org/wp-content/uploads/2010/11/NTC14862008.pdf